saldiaTools: Funktionen

Lade deine Strom-, Wasser-, Heiz- oder Hauswart-Rechnung als PDF oder Foto hoch — die KI liest Anbieter, Betrag, Verbrauchszeitraum, Zählerstände und einzelne Kostenpositionen automatisch aus. Du prüfst nur noch das Ergebnis und bestätigst.

Die KI erkennt, ob es sich um Strom, Wasser, Heizung, Hauswart, Versicherung oder Reparaturen handelt und ordnet jede Position dem richtigen Kostentopf zu — auch bei Sammelrechnungen mit mehreren Positionen.

Stammdaten, Mietverhältnisse, Ein- und Auszugsdaten sowie Kommunikation pro Mieter zentral verwaltet — Grundlage für eine korrekte tagesgenaue Abrechnung.

Erfasse Strom-, Wasser- und Heizungszähler manuell oder lass sie aus dem PDF der Versorger-Rechnung direkt von der KI übernehmen — Verbräuche werden automatisch berechnet.

Nebenkosten nach Verbrauch, Fläche, Personen oder individuellem Schlüssel automatisch auf alle Mieter verteilen — inklusive Berücksichtigung von Mieterwechseln im Abrechnungszeitraum.

Professionelle Nebenkostenabrechnungen als PDF mit anpassbarem Branding pro Liegenschaft — versandfertig per E-Mail oder Druck.

Mehrere Häuser oder Wohnungen parallel verwalten — ideal für Vermieter mit Portfolio.

Strukturierte Erfassung pro Kunde und Projekt mit individuellen Stundensätzen.

Starte und stoppe Timer per Klick — manuelle Einträge jederzeit nachträglich möglich.

Sende Zeiteinträge direkt als Rechnung an dein Bexio-Konto — OAuth2-Anbindung integriert.

Erstelle Aufträge in CashCtrl aus deinen Zeiteinträgen — Konten und Steuern werden automatisch zugeordnet.

Generiere Zeitrapporte als PDF — ideal als Beilage für Kundenrechnungen.