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saldiaTools: Fonctionnalités

Mini-outils pour clients saldia

Quatre apps spécialisées sur une plateforme : facturation locataires, gestion gym, suivi du temps et intégration ELDA/Bexio. Multi-tenant, avec intégration saldiaPay et protection des données suisse.

Décomptes pour bailleurs

Décompte de charges pour bailleurs : l'IA lit automatiquement les factures, catégorise les postes de coûts et les répartit sur vos locataires — fini la saisie manuelle.

Téléchargez votre facture d'électricité, d'eau, de chauffage ou de concierge en PDF ou photo — l'IA extrait automatiquement le fournisseur, le montant, la période, les relevés de compteur et chaque poste. Vous n'avez qu'à vérifier et confirmer.

L'IA reconnaît s'il s'agit d'électricité, d'eau, de chauffage, de conciergerie, d'assurance ou de réparations et affecte chaque ligne au bon poste de coût — même sur des factures groupées.

Données de base, baux, dates d'entrée/sortie et communication par locataire — la base d'un décompte précis au jour près.

Saisissez les compteurs d'électricité, d'eau et de chauffage manuellement ou laissez l'IA les extraire directement du PDF du fournisseur — les consommations sont calculées automatiquement.

Répartissez les charges selon la consommation, la surface, le nombre de personnes ou une clé personnalisée — automatiquement, en tenant compte des changements de locataire pendant la période.

Décomptes professionnels en PDF avec branding personnalisable par immeuble — prêts à envoyer par e-mail ou à imprimer.

Gérez plusieurs bâtiments ou appartements en parallèle — idéal pour les bailleurs avec portefeuille.

Gestion gym

Solution complète pour studios fitness : membres, abonnements, paiements, portail client et certificats d'assurance automatiques.

Gestion des membres avec photo, cycle d'abonnement, auto-renouvellement et renouvellements automatiques.

Liens de paiement, tokenisation et débit automatique au renouvellement — le tout via saldiaPay.

Les membres gèrent leurs données, abonnements, factures et cartes — domaine et branding personnalisables.

Les certificats PDF sont générés automatiquement à chaque paiement et disponibles dans le portail.

Code QR dans le studio → les clients paient une entrée directement depuis leur téléphone.

Formulaire d'inscription complet avec photo, CGV et paiement saldiaPay direct.

E-mails pour expiration d'abonnement, rappels de paiement, renouvellement et bienvenue — tous personnalisables.

Suivi du temps

Suivi du temps avec clients, projets et minuteur en direct — incluant l'export vers Bexio et CashCtrl en factures.

Suivi structuré par client et projet avec des taux horaires individuels.

Démarrez et arrêtez des minuteurs en un clic — entrées manuelles possibles à tout moment.

Envoyez les entrées de temps directement comme factures dans Bexio — connexion OAuth2 intégrée.

Créez des commandes dans CashCtrl à partir de vos entrées — comptes et taxes attribués automatiquement.

Générez des rapports de temps en PDF — idéal comme annexe aux factures clients.

Import ELDA / DAT bexio

Importez des fichiers ELDA et créez des offres dans Bexio — le pont entre la livraison électronique et votre comptabilité.

Analysez automatiquement les fichiers ELDA et extrayez les données de contact et de commande.

Créez des offres directement dans Bexio à partir des données ELDA — plus de saisie manuelle.

Créez automatiquement les contacts manquants dans Bexio ou associez-les aux contacts existants.

Intégration Bexio sécurisée avec renouvellement automatique des tokens.

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Nous développons saldiaTools en continu. Il vous manque un petit assistant — un calculateur, un générateur, une app spéciale pour votre secteur ? Dites-le-nous et nous verrons comment le réaliser.

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